INFORMATIVA(in materia di privacy ai sensi del GDPR –Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che l’ASD Girasole, da ora semplicemente ASD, con sede in Livorno Via del Molo Mediceo, 57100 Livorno , mail info@asdgirasole.com
Asd Girasole in qualità di Titolare e Responsabile del sito weekendavela.com, tratterà i Suoi dati personali,identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1)Figure che intervengono nel trattamento.Interessato–Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolaredel trattamento–ASD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento–
L’eventuale incaricato del trattamento; Terzo che riceve il dato–Colui al quale il dato è conferitodall’ASD

2)ModalitàditrattamentoLa raccolta ed iltrattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici,informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2delGDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3)Finalità del trattamento.Il trattamento, a seguitodel Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimentonel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportividilettantistici.All’indirizzo mail, che indicherà in sede dirichiesta diadesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione deltesseramentostesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD

.4) Obbligatorietà del conferimentoIl conferimento è necessario ed obbligatorioper le citate finalità ed il diniegocomporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramentoed all’invio dei dati alRegistroCONI.

5)Comunicazione dei datiI dati daLei forniti verrannoda noitrattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento,all’ASC –Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dalCONI, e tramite questo a CONIServizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomiain qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

6)Luogo e modalità di conservazione dei datiI dati personali sono conservati,dal Titolare del trattamento,su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7)Periodo di conservazione dei datiI Suoi dati saranno conservatiper il periodoprevisto dallanormativavigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dallenormativedi legge,ed al termine distrutti.

8)Diritti dell’interessatoCon specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettificao la distruzione. Inoltre potràcompletarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocareil consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, ochiedernel’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami alGarante per la protezione dei dati personaliqualora ritenesse violati i Suoi diritti

.9)Modalità di controlloVerranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informaticoe webmediante:-Controllo e tracciabilità degli accessimediante ID e Password di livelli diversi;-Codifica del Trattamentocon individuazione e partizione dei processi;-Sistema di protezione da Malware;-Minimizzazione dei datitrattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:-Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personaleincaricato;-Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;-Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione delpersonale che abbia accesso ai dati personali.